Toegankelijkheidsverklaring

Verklaring van Archief gemeente Deventer

Status toegankelijkheid https://archief.deventer.nl/

Gemeente Deventer is wettelijk verplicht om deze website te laten voldoen aan het Besluit digitale toegankelijkheid overheid.

De status van deze website is: C - eerste maatregelen genomen ?

De status is toegekend op basis van een eigen verklaring,
die voor het laatst is bijgewerkt op 28-08-2024

Op deze pagina kunt u:

Inhoud

Verklaring

Gemeente Deventer streeft ernaar om de eigen online informatie en dienstverlening toegankelijk te maken, overeenkomstig het besluit digitale toegankelijkheid overheid.
Deze toegankelijkheidsverklaring is van toepassing op de inhoud van de website Archief gemeente Deventer.

Nalevingsstatus: eerste maatregelen genomen

Gemeente Deventer verklaart dat de eerste maatregelen zijn genomen om de website Archief gemeente Deventer te laten voldoen aan het besluit digitale toegankelijkheid overheid.

In de toelichting, onder het kopje onderbouwing van de verklaring, wordt aangegeven hoe ver Gemeente Deventer is gevorderd met de toegankelijkheid van https://archief.deventer.nl/ en welke noodzakelijke maatregelen worden genomen om de website toegankelijker te maken.

De kenmerken van de verschillende statussen worden beschreven in de toelichting, onder het kopje Uitleg over de nalevingsstatussen.

Akkoordverklaring

Deze verklaring is op 28-08-2024 getekend voor 'gezien en akkoord' door een tekenbevoegd functionaris van Gemeente Deventer.
Functie: Burgemeester.

De actualiteit, volledigheid en juistheid van deze verklaring zijn voor het laatst herzien op 28-08-2024.

Feedback en contactgegevens

Ervaart u problemen met het gebruiken of bedienen van een van onze websites of applicaties? Of heeft u een vraag of een opmerking over toegankelijkheid? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 14 0570 of stuur een mail naar webredactie@deventer.nl. 

Op werkdagen ontvangt u binnen 48 uur een reactie. 

 

Klacht over de gemeente? 

Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw vraag of opmerking? Of bent u niet tevreden over hoe u bent behandeld door een medewerker van de gemeente? U kunt dan een klacht indienen. Op de pagina Klacht over de gemeente indienen | Deventer.nl

Aanvullende informatie van Gemeente Deventer

Toegankelijkheidsbeleid 

De gemeente Deventer streeft naar een inclusieve samenleving. Dat staat in het bestuursakkoord 'Dichtbij, Betrokken & Bevlogen' (2022-2026). Zo zorgen we met digitaal toegankelijke websites voor toegankelijke dienstverlening voor iedereen. Relevante informatie over onze gemeentelijke dienstverlening kan digitaal gevonden worden. En ook aanvragen kunnen op elk gewenst moment worden ingediend. Met digitalisering publiceren we onze informatie. Dit draagt bij aan onze ambitie open, transparant en toegankelijk naar onze omgeving te zijn. 

Onze dienstverlening richten we in volgens onze principes van toegankelijkheid en inclusiviteit, waardoor deze als 'dichtbij en persoonlijk' wordt ervaren. 

We streven de WCAG-richtlijnen na. Toegankelijkheid wordt vanaf het begin geïntegreerd in het ontwerp- en ontwikkelproces van onze digitale diensten. Ook streven we naar voortdurende verbetering door regelmatig te evalueren en te toetsen op toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. We communiceren openlijk over onze toegankelijkheidsdoelen, voortgang en uitdagingen. En nemen verantwoordelijkheid voor het oplossen van problemen. 

Voortgang

  • De gemeente is bezig met de aanbesteding van een nieuw CMS. In 2024 wordt bepaald óf en hoe de informatie op de website opnieuw wordt gepubliceerd.   Wij zullen daarom niet meer investeren in het toegankelijk maken van de techniek van de website. De content zullen wij zo toegankelijk mogelijk blijven publiceren.  

  • Opleiding en bewustwording 
    We zijn bezig met het ontwikkelen van een opleidingsplan voor onze medewerkers over toegankelijkheid en maken van goede informatie. Daarnaast zijn wij continu in gesprek met de eigenaren websites en de betrokken (project)teams.

  • Samenwerking met lokale belangenorganisatie 
    We werken actief samen met mensen met beperkingen om hun behoeften beter te begrijpen en te adresseren.
     

    Aanpak van PDF-documenten

  • Wij streven ernaar om alle PDF-documenten op onze websites toegankelijk te maken volgens de geldende toegankelijkheidseisen. Momenteel voldoen sommige PDF-documenten nog niet aan deze eisen. We werken actief aan het verbeteren van de toegankelijkheid van deze documenten door middel van een grondige opschoning. Dit proces omvat:
  • Beoordeling en opschoning: We evalueren elk document om te bepalen welke documenten verwijderd kunnen worden, welke bewaard moeten blijven en welke aangepast moeten worden om aan de toegankelijkheidseisen te voldoen.
  • Aanpassing en verbetering: Documenten die bewaard moeten blijven, worden aangepast om deze toegankelijk te maken. Dit kan onder andere het toevoegen van alternatieve teksten, het verbeteren van de leesbaarheid en het structureren van de inhoud omvatten.

  • Wet- en regelgeving: Bij deze werkzaamheden houden we rekening met de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet, zodat we voldoen aan de wettelijke verplichtingen omtrent openbaarheid en archivering.

    We zijn ons bewust van het belang van digitale toegankelijkheid en zetten ons in om onze website voor iedereen toegankelijk te maken.

Onderbouwing verklaring 

  • Auditrapporten
    Voor deze website zijn er geen auditrapporten beschikbaar. De website wordt opgeheven.  Wij kiezen er daarom voor geen toegankelijkheidsonderzoek meer te laten doen. 
     

Onderbouwing van de verklaring

Onderzoeksresultaten

  • De status van de website https://archief.deventer.nl/: eerste maatregelen genomen

(Onder het kopje Uitleg over de nalevingsstatussen worden de kenmerken van de verschillende statussen beschreven).

De toegankelijkheid van de website https://archief.deventer.nl/ is nog niet onderzocht.

  • er zijn geen onderzoeksresultaten beschikbaar

Gemeente Deventer geeft aan dat de website wordt opgeheven en na 28-02-2025 niet langer beschikbaar zal zijn.

Onevenredige last

De maatregelen die Gemeente Deventer heeft benoemd leiden niet tot een onevenredige last.

Algemene toelichting

Uitleg over de nalevingsstatussen

De vooruitgang in digitale toegankelijkheid wordt bepaald aan de hand van nalevingsstatussen, die weergeven hoever een overheidsinstantie is gevorderd met het toegankelijker maken van een website. Voordat de wettelijke verplichting van kracht werd waren er slechts twee statussen: de toegankelijkheidsnorm schreef voor dat een website volledig moest voldoen aan alle toegankelijkheidseisen, met als resultaat status voldoet volledig. In geval het niet kon worden aangetoond dan was de status altijd voldoet niet.

De huidige aanpak kent vijf nalevingsstatussen. Doel is het bereiken van de status voldoet volledig. De statussen voldoet gedeeltelijk en eerste maatregelen genomen zijn tussenstappen op weg naar het einddoel.

De statussen en hun kenmerken zijn:

A: Voldoet volledig

  • De overheidsinstantie kan aantonen dat de website of mobiele app volledig aan alle toegankelijkheidseisen uit de norm voldoet.
  • De overheidsinstantie voldoet zowel aan de wettelijke verplichting als aan de norm.
  • Het in de wettelijke verplichting vastgelegde doel is behaald.

B: Voldoet gedeeltelijk (= in control verklaring)

  • De overheidsinstantie kan aantonen dat er een actueel, volledig en juist beeld is van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • Er wordt nog niet voldaan aan alle toegankelijkheidseisen uit de norm.
  • De overheidsinstantie heeft concrete verbetermaatregelen benoemd en een planning gemaakt om de afwijkingen te herstellen.
  • De overheidsinstantie is daardoor in control over de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie voldoet wel aan de wettelijke verplichting, maar nog niet volledig aan de norm.

C: Eerste maatregelen genomen

  • Er is nog geen goed beeld van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie heeft concrete verbetermaatregelen genomen om dat beeld te krijgen.
  • De overheidsinstantie voldoet wel aan de wettelijke verplichting, maar niet aan de norm.

D: Voldoet niet

  • Er is geen goed beeld van de toegankelijkheid van de website of mobiele app.
  • De overheidsinstantie heeft geen concrete verbetermaatregelen benoemd om inzicht te krijgen in de (mate van) toegankelijkheid.
  • De overheidsinstantie voldoet enkel aan de wettelijke verplichting om een toegankelijkheidsverklaring te publiceren.
  • Omdat de wettelijke verplichting voorschrijft dat overheidsinstanties de noodzakelijke maatregelen nemen om hun websites en mobiele applicaties toegankelijker te maken worden de overheidsinstantie aangespoord om binnen een bepaalde termijn concrete maatregelen te benoemen, inclusief planning.

E: Geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd

  • De overheidsinstantie heeft voor de website of mobiele applicatie geen toegankelijkheidsverklaring gepubliceerd.
  • De overheidsinstantie voldoet niet aan de wettelijke verplichting om een toegankelijkheidsverklaring te publiceren.
  • Omdat de wettelijke verplichting voorschrijft dat overheidsinstanties de noodzakelijke maatregelen nemen om hun websites en mobiele applicaties toegankelijker te maken wordt de overheidsinstantie aangespoord om op korte termijn een toegankelijkheidsverklaring te publiceren waarin concrete maatregelen zijn benoemd, inclusief planning.

Het uitgangspunt is dat verbetermaatregelen worden benoemd, ingepland en uitgevoerd. En dat daarmee wordt doorggeaan totdat volledig aan alle toegankelijkheids is voldaan.
Als een website lange tijd in een status blijft hangen, dan wordt aan de beleidsmatige eis toegankelijker maken niet langer voldaan.

Uitleg over onevenredige last

Het besluit digitale toegankelijkheid overheid staat overheidsinstanties toe om gebruik te maken van de mogelijkheid om afzonderlijke eisen uit de toegankelijkheidsstandaard - tijdelijk - niet toe te passen, als dit voor hen onevenredig belastend is.

Met de uitzonderingsmogelijkheid 'onevenredige last' dient zorgvuldig te worden omgegaan; het ontbreken van prioriteit, tijd of kennis bij een overheidsinstantie zijn geen legitieme redenen om de toegankelijkheidsstandaard niet toe te passen.

Zie voor de formele, geldende tekst artikel 3, lid 2 tot en met 4 en de toelichting bij artikel 3 van het besluit digitale toegankelijkheid overheid.

Inhoud die buiten de werkingssfeer valt van het Besluit

Het besluit digitale toegankelijkheid overheid is niet van toepassing op de volgende content van websites en mobiele applicaties:

  • Kantoorbestandsformaten die zijn gepubliceerd voor 23 september 2018, tenzij dergelijke content nodig is voor actieve administratieve processen met betrekking tot de door de betrokken overheidsinstantie vervulde taken;
  • Vooraf opgenomen, op tijd gebaseerde media die zijn gepubliceerd voor 23 september 2020;
  • Live uitgezonden, op tijd gebaseerde media;
  • Onlinekaarten en onlinekarteringsdiensten, mits essentiële informatie op navigatiekaarten op een toegankelijke, digitale wijze wordt verstrekt;
  • Van derden afkomstige content die niet door de betrokken overheidsinstantie wordt gefinancierd of ontwikkeld en evenmin onder haar verantwoordelijkheid valt;
  • Reproducties van stukken uit erfgoedcollecties die niet volledig toegankelijk kunnen worden gemaakt om redenen van bewaring, authenticiteit of het ontbreken van geautomatiseerde en kostenefficiënte oplossingen om toegankelijkheid te bewerkstelligen;
  • Content die enkel beschikbaar is voor een gesloten gebruikersgroep en die is gepubliceerd voor 23 september 2019, tot de betreffende website ingrijpend wordt herzien;
  • Content van websites en mobiele applicaties die niet noodzakelijk is voor actieve administratieve processen en die niet wordt aangepast na 23 september 2019.

Bron: Artikel 2, tweede lid van het besluit digitale toegankelijkheid overheid.

In deze verklaring wordt gerefereerd aan verschillende bronnen. Onderstaande lijst bevat de links naar deze bronnen.

template versie 20240619